Mit einem Online-Whiteboard kann das Team von Mitarbeitern nahtlos online interagieren. Es können Dateien und Präsentationen geteilt und mit einem Whiteboard-Tool bearbeitet werden. Mitarbeiter können die virtuellen Online-Meetings noch besser nutzen und gemeinsam Ideen verbildlichen, in dem sie Anmerkungen und Ideen mit Hilfe der Whiteboard-Toolpalette hinzufügen.
Die Funktion des Online-Whiteboards eignet sich besonders für kreative Zusammenarbeit, in denen es um die gemeinsame Ideenentwicklung geht. So wird das Online-Whiteboard besonders für die Planung von neuen Projekten eingesetzt.
Was ist ein Online-Whiteboard?
Das Online-Whiteboard ähnelt dem klassischen Whiteboard. Anfangs gibt es meist eine große leere Fläche, die als Hintergrund der Beschriftung dient. Es gibt elektronische Whiteboards, die extern an einen PC angeschlossen werden können und Whiteboards im virtuellen Raum, sprich z. B. in Tools für Videokonferenzen, Learning-Management-Software, Online-Beratungen oder Online-Kurse. Letztere können ortsunabhängig von den Teilnehmern genutzt werden.
Das Beschriften und Zeichnen ist bei den meisten Tools bei der Nutzung über ein Touchscreen-fähiges Gerät per Finger oder passenden Stift möglich. Auch per Maus und mit der Tastatur können Anmerkungen auf dem Online-Whiteboard verschriftlicht werden.
Wie kann man gemeinsam das Whiteboard nutzen?
Besonders praktisch ist das Whiteboard in Videokonferenzen, Online-Meetings und Online-Seminaren. Hier können die Teilnehmenden gemeinsam Skizzen zeichnen, Stichpunkte festhalten, Ideen verschriftlichen und Grafiken erstellen.
So kann das Meeting verbildlicht werden und anders als in einem einfachen Schrift-Dokument, was von einer Person ausgearbeitet wird und im Nachhinein an die beteiligten Personen versendet wird, arbeiten alle gemeinsam mit und halten ihre Ideen fest. So kann schnell eine effektive Lern- und Arbeitsatmosphäre entstehen, in der alle Teilnehmenden aktiv mitarbeiten und sich beteiligen.
Für wen eignet sich das Online-Whiteboard?
Das Online-Whiteboard eignet sich speziell für die Online-Bildung. Das Whiteboard ist wie eine Tafel, die von allen Teilnehmern beschriftet und abgespeichert werden kann. Gerade im Bildungsbereich kann die Mitarbeit und der Lernprozess gefördert werden.
Auch für viele Arten von Unternehmen eignet sich diese Art der Online-Zusammenarbeit, da neue, innovative Ideen stets gefragt sind. Sobald Projektpläne ausgearbeitet und Ideen gesammelt werden müssen, kann durch die Einbindung von Online-Whiteboards während der Konferenz die Kreativität und Teamarbeit gestärkt werden.
Im Homeoffice kann das Online-Whiteboard ebenfalls große Dienste erweisen. Die regelmäßigen Team-Meetings, in denen meist Projekte geplant und Aufgaben verteilt werden, können ortsunabhängig visualisiert werden.
Auch im hybriden Arbeits- und Schulungsbereich kann die Online-Whiteboard-Funktion die interne Zusammenarbeit stärken und zu besseren gemeinsamen Ergebnissen führen. Alles Wichtige rund um Hybrid-Veranstaltungen gibt es hier für Sie zu lesen.
Wie kann das Whiteboard die Produktivität im Homeoffice stärken?
Die Arbeit im Homeoffice kann viele Vorteile mit sich bringen. Um auch Zuhause effektiv arbeiten zu können, gibt es hier 5 grundlegende Tipps. Die Ergebnisse hängen jedoch teilweise stark von der verwendeten Software ab. Umso wichtiger ist es, die richtigen Tools für die virtuelle Arbeit zu finden. Um die Produktivität der Mitarbeiter und die gemeinsame Arbeit als Team zu unterstützen, eignen sich Online-Whiteboards besonders gut.
Eine Möglichkeit ist es, dass jeder Mitarbeiter für sich alleine Grafiken, Mindmaps und Ideensammlungen ausarbeitet. Eine effektivere Variante ist es, diese für alle ortsunabhängig zugänglich zu machen. So können alle Projektmitarbeiter jederzeit den aktuellen Status des Projekts einsehen, sich kritisch damit auseinandersetzen und eigene Ideen hinzufügen. Durch die gemeinsame Zusammenarbeit ist eine schnellere Problemlösung möglich und Projekte können effizienter und schneller bearbeitet werden.
Zusammenfassend können wir aus eigener Erfahrung sagen, dass das Nutzen des Online-Whiteboards sich besonders für die kreative Ideenentwicklung eignet und damit wohl für viele Unternehmen, die innovative Projekte umsetzen wollen.